1. 灵活
PDF解决了各种软件互不兼容和字体替换问题(可免转曲线)。PDF包含了所有的字体、图像、颜色和格式数据，不需再担心印刷文件欠字或欠图的情况。
2. 高效
文件转换成PDF后，档案大小比原文件小，方便于网上传输。(例：A1海报文件大小约为10MB)
3. 可靠
文件内容与印刷品一致，降低其他设计文件转换成印刷用的格式会有损坏风险。
4. 安全
PDF不容易被变更或修改，确保文件安全。
5. 完整
PDF文件的外观与原始文档无异，保留了文件原有的格式、颜色、字体和图像，方便印刷前作校对。
6. 通用
大多数软件可转换成PDF，如办公软件或各类设计软件，为现时印刷的主流文件格式。（所有的RIP支援解译）。
